QUY TRÌNH, THỦ TỤC CÔNG NHẬN ĐẢNG VIÊN CHÍNH THỨC
1. Văn bản tham khảo:
– Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam;
– Quy định số 294-QĐ/TW, ngày 26/5/2025 của Ban Chấp hành Trung ương về Qui định thi hành Điều lệ Đảng;
– Hướng dẫn số 06-HD/TW, ngày 09/6/2025 của Ban Chấp hành Trung ương về Hướng dẫn Một số vấn đề cụ thể thi hành Điều lệ Đảng.
– Hướng dẫn số 38-HD/BTCTW, ngày 29/9/2025 của Ban Tổ chức Trung ương về Hướng dẫn nghiệp vụ công tác đảng viên.
2. Thời điểm công nhận đảng viên chính thức
– Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày đảng viên hết 12 tháng dự bị, chi bộ phải xét và đề nghị công nhận chính thức cho đảng viên; nếu không đủ điều kiện công nhận là đảng viên chính thức thì đề nghị lên cấp ủy có thẩm quyền quyết định xóa tên.
– Đảng viên dự bị đủ điều kiện được công nhận là đảng viên chính thức, dù chi bộ họp chậm, cấp ủy có thẩm quyền chuẩn y chậm, vẫn được công nhận đảng viên chính thức đúng thời điểm hết 12 tháng dự bị.
– Trường hợp tổ chức đảng cấp dưới đã qua 3 lần biểu quyết nhưng không đủ hai phần ba số đảng viên chính thức hoặc cấp ủy viên tán thành công nhận một đảng viên dự bị là đảng viên chính thức hoặc đề nghị xóa tên trong danh sách đảng viên thì báo cáo cấp ủy cấp trên trực tiếp và cấp ủy có thẩm quyền xem xét, quyết định.
3. Thời hạn, thẩm quyền xét công nhận đảng viên chính thức
3.1. Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày chi bộ có nghị quyết đề nghị công nhận chính thức, thì cấp ủy có thẩm quyền phải xem xét, quyết định; trường hợp đặc biệt có thể gia hạn tối đa 15 ngày làm việc. Việc đồng ý hoặc không đồng ý, phải thông báo kết quả cho chi bộ nơi đề nghị kết nạp đảng viên hoặc công nhận đảng viên chính thức biết. Nếu để quá thời hạn trên mà không có lý do chính đáng thì phải kiểm điểm trách nhiệm trước cấp ủy cấp trên.
3.2. Thẩm quyền xét công nhận đảng viên chính thức: Đối với đảng bộ xã, phường, đặc khu: Do ban thường vụ xem xét, quyết định.
3.3. Trường hợp công nhận đảng viên chính thức sai quy định.
Cấp ủy cấp trên, qua kiểm tra, xác minh phát hiện việc công nhận đảng viên chính thức sai quy định thì xử lý như sau:
2.3.1. Nếu quyết định công nhận đảng viên chính thức không đúng tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định tại Điều 1 Điều lệ Đảng thì cấp Ủy ban hành quyết định phải hủy bỏ quyết định của mình và thông báo cho đảng bộ, chi bộ nơi đảng viên sinh hoạt xóa tên trong danh sách đảng viên.
2.3.2. Nếu quyết định công nhận đảng viên chính thức không đúng thẩm quyền, không đúng thủ tục theo quy định tại Điều 4, Điều 5 Điều lệ Đảng thì phải hủy bỏ quyết định đó, chỉ đạo cấp ủy có thẩm quyền làm lại các thủ tục theo quy định và xem xét trách nhiệm của tổ chức, cá nhân có liên quan. Trường hợp tổ chức đảng đã giải thể hoặc bị giải tán thì cấp ủy có thẩm quyền nơi đảng viên đang sinh hoạt tiến hành thẩm tra, xác minh và làm lại các thủ tục theo quy định.
4. Thành phần hồ sơ công nhận đảng viên chính thức
| TT | Tên tài liệu | Ký hiệu | |
| TÀI LIỆU TRONG HỒ SƠ CÔNG NHẬN ĐẢNG VIÊN CHÍNH THỨC | |||
| 1 | Giấy chứng nhận học lớp bồi dưỡng đảng viên mới | CN-ĐVM | |
| – Đảng viên dự bị phải học lớp bồi dưỡng đảng viên mới, được trung tâm chính trị xã, phường, đặc khu hoặc của cấp ủy có thẩm quyền kết nạp đảng viên cấp giấy chứng nhận theo mẫu của Ban Tổ chức Trung ương, sử dụng bản gốc. | |||
| 2 | Bản tự kiểm của đảng viên dự bị | Mẫu 10-KNĐ | |
| – Sau 12 tháng, kể từ ngày chi bộ kết nạp, đảng viên dự bị viết bản tự kiểm điểm nêu rõ ưu điểm, khuyết điểm về thực hiện nhiệm vụ đảng viên và biện pháp khắc phục khuyết điểm, tồn tại; đề nghị chi bộ xét, công nhận đảng viên chính thức. | |||
| 3 | Bản nhận xét về đảng viên dự bị của đảng viên chính thức được phân công giúp đỡ | Mẫu 11-KNĐ | |
| – Đảng viên được phân công giúp đỡ viết bản nhận xét đảng viên dự bị nêu rõ ưu điểm, khuyết điểm, lập trường tư tưởng, nhận thức về Đảng, đạo đức, lối sống và mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao của đảng viên dự bị; báo cáo chi bộ. | |||
| 4 | Bản nhận xét của đoàn thể chính trị – xã hội nơi làm việc và chi ủy nơi cư trú | Mẫu 12-KNĐ | |
| – Chi ủy có đảng viên dự bị tổng hợp ý kiến nhận xét của đoàn thể chính trị – xã hội mà người đó là thành viên; ý kiến nhận xét của chi ủy hoặc chi bộ (nơi chưa có chi ủy) nơi cư trú đối với đảng viên dự bị để báo cáo chi bộ.
Trường hợp đặc biệt không phải lấy ý kiến nhận xét của chi ủy hoặc chi bộ nơi cư trú đối với đảng viên dự bị thực hiện theo quy định của Ban Bí thư. – Mẫu 12A- Tổng hợp ý kiến nhận xét của đoàn thể chính trị – xã hội nơi đảng viên dự bị đang sinh hoạt: Làm mẫu này tại Ban Chấp hành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh xã nếu đảng viên là đoàn viên; tại Ban Chấp hành Công đoàn xã nếu đảng viên là công đoàn viên; Nếu không còn là đoàn viên hoặc công đoàn viên thì không làm mẫu này. – Mẫu 12B: Tổng hợp ý kiến nhận xét của chi ủy (hoặc chi bộ) nơi cư trú đối với đảng viên dự bị: Lấy ý kiến nhận xét, ký xác nhận của chi bộ và Đảng ủy cấp trên trực tiếp đảng viên dự bị cư trú. |
|||
| 5 | Nghị quyết của chi bộ công nhận đảng viên chính thức của cấp ủy có thẩm quyền | Mẫu 13-KNĐ | |
| a) Chi bộ (kể cả chi bộ cơ sở) xem xét: Bản tự kiểm; Bản nhận xét đảng viên dự bị của đảng viên được phân công giúp đỡ; bản tổng hợp ý kiến nhận xét của đoàn thể chính trị – xã hội nơi đảng viên dự bị sinh hoạt và chi ủy hoặc chi bộ nơi cư trú.
b) Nếu được hai phần ba số đảng viên chính thức trở lên đồng ý công nhận đảng viên chính thức thì chi bộ ra nghị quyết đề nghị cấp ủy cấp trên xem xét, quyết định. Nghị quyết nêu rõ kết luận của chi bộ về phẩm chất chính trị; đạo đức, lối sống; năng lực công tác; quan hệ quần chúng; thực hiện nhiệm vụ đảng viên của đảng viên dự bị; số đảng viên chính thức tán thành, không tán thành. |
|||
| 6 | Báo cáo về việc thẩm định nghị quyết của chi bộ đề nghị công nhận đảng viên chính thức (của đảng ủy bộ phận) | Mẫu 14-KNĐ | |
| – Chỉ dùng cho đơn vị có đảng ủy bộ phận. | |||
| 7 | Nghị quyết của đảng ủy cơ sở công nhận đảng viên chính thức của cấp ủy có thẩm quyền | Mẫu 15-KNĐ | |
| – Tập thể đảng ủy cơ sở thảo luận, biểu quyết, nếu được hai phần ba số cấp ủy viên trở lên đồng ý thì ra nghị quyết đề nghị cấp ủy cấp trên xét công nhận đảng viên chính thức. | |||
MẪU BIỂU CÔNG NHẬN ĐẢNG VIÊN CHÍNH THỨC: NHẤN VÀO ĐỂ TẢI MẪU BIỂU KẾT NẠP ĐẢNG VIÊN
5. Một số vấn đề liên quan đến công nhận đảng viên chính thức
5.1. Hình thức biểu quyết để quyết định công nhận đảng viên chính thức
Việc biểu quyết để ban hành nghị quyết hoặc quyết định công nhận đảng viên chính thức được thực hiện bằng hình thức bỏ phiếu kín hoặc biểu quyết bằng thẻ đảng viên, do hội nghị chi bộ và hội nghị của cấp ủy quyết định. Trường hợp biểu quyết không đủ tỷ lệ theo quy định để ban hành nghị quyết hoặc quyết định thì phải báo cáo đầy đủ kết quả biểu quyết lên cấp ủy có thẩm quyền xem xét, quyết định.
5.2. Trách nhiệm của chi bộ nơi sinh hoạt tạm thời đối với công nhận đảng viên chính thức
– Khi đảng viên hết thời gian dự bị, chi bộ nơi sinh hoạt tạm thời của đảng viên dự bị thực hiện các thủ tục theo quy định tại Mục 4 của Hướng dẫn này gửi về chi bộ nơi đảng viên sinh hoạt chính thức để xem xét công nhận đảng viên chính thức.
– Khi có quyết định của cấp ủy có thẩm quyền công nhận đảng viên chính thức, chi ủy nơi đảng viên sinh hoạt đảng chính thức công bố quyết định trong kỳ sinh hoạt chi bộ gần nhất; thông báo cho tổ chức đảng nơi đảng viên sinh hoạt đảng tạm thời biết.
